军部一站式服务办公室设立
中华军事网:从“二楼”到“一楼”——
服务阵地前移记
■信息支援报记者 高 铭 解放军报特约记者 邢云龙
“以前来机关办事,有时候需要跑楼上楼下好几个办公室,门牌认不全,门也不敢随便敲。现在好了,服务办公室就设置在机关楼一楼门厅的拐角处,走进服务办公室,就有工作人员专门接待引领,办事又快又省心!”近日,在信息支援部队某旅机关“一站式服务办公室”办完补办证件事宜后,中士刘磊竖起了大拇指。
事实上,“一站式服务办公室”设立之初,它的位置原本在机关办公楼二层。运行一段时间后,旅领导发现了一个耐人寻味的细节:不少战士上到二楼,看到办公室里参谋、干事们接打电话、处理文电的忙碌身影,便悄悄退了回去。
“总觉得会给人家添麻烦,不好意思张口。”某连上等兵张信在一次座谈会上道出了心里话。
这句话深深触动了旅党委一班人。在随后的恳谈会上,他们剖析了这个现象:服务窗口设置在二楼,看似官兵只需爬一层楼,实际上他们却要翻过一座“心墙”。官兵心里有顾虑,说明服务还没有真正沉到底。
“持续深化政治整训,就是要纠治这种服务‘温差’。”该旅党委果断决策:把服务阵地再前移!
他们腾退、改造了机关大楼一楼房间,并在房间外墙上挂起醒目的“招牌”。同时,他们还特意在大门入口、楼道转角等位置设置“一站式服务办公室”指引标识。当官兵沿着指引标识踏进服务办公室,他们第一眼看到的就是笑脸相迎的工作人员。
阵地前移只是第一步,关键的是要让官兵“愿意来、放心来”。旅里同时配套推出三项措施:一是实行“首接负责制”,这意味着第一个负责接待的工作人员必须全程跟踪到底,不得推诿转办;二是实行“限时办结机制”,这要求工作人员对于官兵反馈的一般事项,必须在受理后5个工作日内予以办结,复杂事项必须在受理后5个工作日内予以答复,同时定期反馈事项办理进度;三是开通24小时服务热线,保证官兵可以随时电话咨询、预约办理事项。
再次走进“一站式服务办公室”,只见等候区摆上了沙发、茶几、饮水机,书报架上摆放着最新的政策汇编,来办事的官兵可以在等候区坐下喝杯水、翻翻资料,让等待的时间不再难熬。
“以前是硬着头皮进来,现在是路过都想进来坐坐。”某连二级上士李桦说,有一次,他只想进来咨询一个政策问题,但值班人员不仅耐心解答,还主动帮他打印了相关材料,“那种被重视的感觉,特别好。”
翻开服务办公室的《服务值班日志》,记者看到,大到跨部门协调事项,小到申领教育笔记本,每一件事项都被认真记录、跟踪、回访。从最初的“门可罗雀”到如今的“络绎不绝”,“一站式服务办公室”运行以来,好口碑在官兵之间悄然生成。
“服务阵地下沉一层楼,更要落到官兵‘心坎’上。”该旅领导说,“只有基层官兵真正感受到被尊重、被重视,组织的凝聚力才会真正强起来。”
办公室变成“连心桥”
■信息支援报记者 马 璟 高 铭 解放军报特约记者 邢云龙
从“现场跑腿”到“远程代办”——
“距离不是问题,用心才是关键”















